1. Klucz licencyjny do Pakietu Trenerskiego każdy Trener zamawia tylko 1 raz w danym roku szkolnym – przed rozpoczęciem planowanych zajęć. Zamówieniu zawsze towarzyszy:
- przesłanie harmonogramu planowanych treningów >>kliknij tutaj<<
- pobranie nowych umów o uczestnictwo w kursie >>kliknij tutaj<<
Link do zamawiania kluczy:
(dotyczy osób po raz pierwszy w tym roku szkolnym zamawiających oprogramowanie)
https://spw.pl/formularze-i-druki/zamowienia-kluczy-licencyjnych/
2. Wraz z rozpoczęciem 2019 roku funkcjonuje nowy standard dystrybucji kluczy licencyjnych. Klucze będą ważne 2 miesiące. Wznowienia kluczy będą rozsyłane automatycznie Trenerom rozliczonym z Centralą SPW – bez potrzeby przesyłania kolejnego zamówienia. Przypominamy, że pisząc o rozliczeniu mamy na myśli nie tylko kwestie finansowe, ale także formalne (np. umowy, zgłoszenia uczestnictwa w kursie/rozwiązania umów, zamówienia odpowiedniej ilości IKTP i Zesztów zadań itp.).
3. W przypadku wystąpienia zaległości klucze będą przekazywane po ich uregulowaniu, przy czym wysyłka będzie realizowana trzy razy w miesiącu do 10, 20 i 30 dnia miesiąca. W przypadku jeśli termin ten wypadnie w weekend lub inny dzień wolny od pracy, następnego dnia roboczego. Pozwoli to uniknąć dezorganizacji pracy biura, wynikającego z przygotowywania i wysyłki kluczy ad hoc. Dzięki temu będziemy sprawniej pracować nad sprawami Trenerów, rzetelnie wywiązujących się ze współpracy.
4. Rodzi się jednak pytanie – co w przypadku, gdy trener jeszcze nie rozpoczął zajęć? Otóż to wyjątkowa sytuacja – trener może przysłać ponownie zaktualizowany harmonogram planowanych zajęć oraz kolejne zamówienie na klucz (krok nr 1.). W tym wypadku otrzymuje on go tylko na jeden miesiąc.
5. Oprogramowanie trenerskie nie zostało stworzone do akcji naboru uczestników zajęć, a jeśli już to tylko w celach demonstracyjnych, do których służy zgodna z nazwą wersja DEMO oprogramowania, dostępna bez klucza.
6. Trenerzy prowadzący kursy wakacyjne, mogą przysłać harmonogram planowanych zajęć wakacyjnych oraz zamówienie na klucz (punktu nr 1.). W tym wypadku otrzymują go tylko na okres wakacji.
7. W przypadku trenerów rozpoczynających zajęcia w ciągu roku szkolnego – obowiązuje również procedura z punktu nr 1. Kolejne klucze będą wznawiane wraz z harmonogramem z punktu nr 2 – pod warunkiem aktywności trenera.
Klucz licencyjny jest zaszyfrowanym plikiem dedykowanym konkretnemu trenerowi na określony czas. Udostępnianie go innym osobom trzecim, będzie traktowane jako naruszenie zasad umowy licencyjnej.